Форматы обучения
- В группах;
- Индивидуально;
- Онлайн.
Кому подойдет:
- Для делопроизводителей коммерческого предприятия;
- Для специалистов по внедрению СЭД;
- Для пользователей, которым необходимо освоить функционал новой редакции программы.
Цели:
- Научиться эффективно применять возможности программы в повседневной работе коммерческого предприятия
- Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
- Дать общее представление о настройке и администрировании программы
После прохождения курса Вы сможете:
- Освоите необходимый функционал для работы с программой 1С:Документооборот 8;
- Научитесь применять "быстрые" приемы выполнения задач делопроизводства;
Учебная программа курса:
1. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода
- Ручная вставка штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Печать штрихкода
- Поиск по штрихкоду
- Сканирование документов
- Назначение потокового сканирования
- Распознавание образов
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
- Резолюции в документах
- Переадресация входящих документов
2. Управление мероприятиями
- Список участников
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
3. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
4. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Учет товаров и услуг
- Учет НДС
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
- Редактирование файлов с разных компьютеров
5. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
6. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
- Разделы форума
- Список тем и сообщений
- Уведомления о поступлении ответов на форуме
8. Календарь. Учет рабочего времени
- Настройка и заполнение календаря
- Запись календаря, запись на основании предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Заметки
- Отчет "Затраты времени"
9. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
- Шаблоны исходящих документов
10. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация по связанному документу
11. Обработка обращений граждан
- Особенности обработки обращений граждан
- Анализ работы с Обращениями граждан
12. Категоризация данных
- Использование механизма учета по категориям
- Отображение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
13. Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Рабочий стол руководителя
- Эскалация задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Сроки выполнения процессов
- Количество циклов при расчете сроков
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
14. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
15. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
16. Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
17. Мобильный 1С:Документооборот
- Настройка
- Использование на iOs и Android
18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8
- Краткий обзор интеграционных возможностей программы
- Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8
19. Установка и настройка программного продукта
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
Хотите оставить заявку на курс или задать вопрос? .
Позвоните по телефону+7 (8482) 610-250 или закажите обратный звонок.
Оставить заявку
